Receptionist

La première impression est déterminante, et cela vaut également pour DNEG. Les membres de notre équipe qui sont en contact avec la clientèle représentent l’entreprise et veillent à ce que les interactions avec nous soient aussi agréables que possible.

Comme nous sommes une grande organisation, les fonctions du Réceptionniste sont extrêmement variées. Vous serez principalement responsable de l’accueil et du confort des visiteurs du studio, et vous collaborerez étroitement avec notre équipe de sécurité pour vous assurer que tout le monde a bien signé le registre de l’accès au studio.

Comme nous sommes une entreprise mondiale, il va sans dire que vous devrez être en mesure de gérer un standard téléphonique occupé. Vous répondrez à tous les appels, prendrez les messages et agirez comme gardien de l’accès aux cadres supérieurs du studio. Une autre responsabilité clé de l’équipe de la Réception est la gestion des salles de réunion et la résolution des problèmes en cas de demande urgente ou de double réservation. Nos assistants d’équipe seront là pour vous aider.

Outre la gestion quotidienne de l’aire d’accueil et le traitement des diverses demandes – services de messagerie, vérifications de santé et sécurité, collecte des bons de commande – une autre fonction importante du Réceptionniste est de réserver les déplacements des cadres dirigeants au pays et à l’étranger.

Cette offre d’emploi représente une formidable occasion de rejoindre un chef de file de l’industrie des Effets Visuels. Nous sommes une entreprise créative où chaque journée est unique ! Nous avons besoin de quelqu’un qui souhaite se lancer et faire partie d’une organisation en pleine croissance.

Points requis

• Expérience antérieure en tant que réceptionniste d’une grande organisation
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
• Aptitude à représenter l’entreprise de manière professionnelle
• Excellent sens de l’accueil téléphonique, et expérience de la gestion d’un standard téléphonique occupé
• Solides compétences en service à la clientèle
• Expérience des relations avec des personnes de tous les échelons hiérarchiques, à l’interne comme à l’externe
• Aptitude à faire preuve de discrétion dans le traitement des questions confidentielles ou délicates
• Grand souci du détail
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Bilinguisme français et anglais

À propos de toi

• Confiance, courtoisie et cordialité
• Professionnalisme
• Sens de l’organisation

En tant que entreprise mondiale, avec beaucoup de travail inter-sites, l'anglais est nécessaire pour ce poste afin de communiquer avec les clients et les membres de l'équipe sur d'autres sites.

À propos de nous

Nous sommes DNEG, un des leaders mondiaux d'effets visuels, d'animation et de conversion stéréo pour des longs métrages et pour la télévision, avec des studios à Londres, Vancouver, Mumbai, Los Angeles, Chennai, Montréal, Chandigarh, Hyderabad et Goa.

At DNEG, we fundamentally believe that embracing our differences is a vital component of our collective success. We are committed to creating an equitable, diverse and inclusive work environment for our global teams, where everyone feels they matter and belong. We welcome and encourage applications from all, regardless of background, experience or disability.