Office Manager & Team Assistant / Receptionist - Praha
Hledáme někoho, kdo s námi bude tvořit příjemné a fungující prostředí našeho postprodukčního studia. Sídlíme ve stylové budově PORT #58 v Holešovicích a hledáme akčního parťáka, co zapadne do týmu a postará se, aby se nám tu dobře pracovalo.
Tvojí základnou bude recepce, ale tvoje role bude mnohem širší. Budeš v kontaktu se všemi členy i klienty studia, řešit každodenní chod a pomáhat s tím, aby se nám všem dobře pracovalo. Většinu dne budeš v pohybu. Jednou přivítáš klienta, podruhé řešíš kancelářský provoz, zařizuješ administrativu pro vedení, pomáháš kolegům nebo organizuješ firemní akci. Budeš znát naše dvě patra lépe než kdokoliv jiný a budeš člověkem, na kterého se ostatní obrátí, když je potřeba něco zařídit, domluvit nebo dotáhnout.
Je to role pro někoho, kdo je přirozeně proaktivní, baví ho různorodost a má rád pocit, že je důležitou součástí fungování celého studia.
Co budeš mít pod palcem
- každodenní chod recepce a péči o to, aby naše studio fungovalo příjemně a bez zbytečných zádrhelů,
- starost o naše prostory, od drobných oprav a vychytávek až po průběžnou péči o kuchyňky a společné prostory,
- vítání klientů, návštěv, kolegů i nových artistů, kteří se k nám přidávají,
- příjem a odesílání zásilek, objednávky zásob a kontrolu toho, že nám nic důležitého nechybí,
- různorodou administrativu, komunikaci s dodavateli, práci s fakturami, evidenci přístupových karet a další organizační věci,
- přípravu našich pondělních společných snídaní, které startují celý týmový týden,
- pomoc s interními akcemi, od menších setkání až po větší eventy, třeba grilovačky na naší krásné terase
Poznáš se?
- Baví tě být mezi lidmi a přirozeně jim pomáháš.
- Rád/a jsi fyzicky v prostoru a každodenní kontakt s lidmi tě spíš nabíjí, než vysává.
- Jsi akční a nevydržíš dlouho posedávat. Hledáš si úkoly, často tě napadá, jak by mohlo být něco o kousek lepší nebo hezčí, a těší tě, když to můžeš změnit.
- Když je potřeba, zvedneš telefon a zavoláš opraváře. Víš, že ten kohoutek se přeci sám neopraví.
- Máš radost, když vidíš, že ostatní se mají díky tobě dobře.
Jak to u nás funguje
- Nejsme korporát. Lidi jsou tu sami sebou a nepotrpíme si na přílišné konvence.
- Všichni si tykáme. Ať jsi u nás první den, nebo deset let.
- Pracujeme s lidmi z celého světa. Angličtinu tak využiješ skoro každý den. Nemusíš být rodilý mluvčí, ale připrav se na její použití.
- Když něco zlepšíš nebo zorganizuješ, lidé si toho všimnou. Tvůj vliv na chod studia bude vidět každý den.
Jak probíhá výběrko?
1. CV - Pošli nám svůj životopis. My ho pročteme a co nejdřív se ozveme.
2. Krátký call s Míšou - Poznáme se, probereme roli a očekávání.
3. Zadání - Krátký úkol z praxe. Počítej přibližně se 45 minutami.
4. Osobní setkání - Poznáš tým, projdeš si studio a nasaješ atmosféru.
5. Finále - Když si vzájemně sedneme, domluvíme se na nástupu.